खाता और वसूली
उधार खाता, जो अपने आप लिखा जाए
ज़्यादातर खाता ऐप में हर एंट्री आपको टाइप करनी पड़ती है। ShubhOrder में खाता आपके ऑर्डर से अपने आप भरता है: कन्फ़र्म बिल नाम, पेमेंट या क्रेडिट नोट जमा — और ख़रीदार अपने फ़ोन पर वही खाता देखता है।
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हर बिल और पेमेंट, क्रम से
हर ख़रीदार के स्टेटमेंट में बिल, पेमेंट और क्रेडिट नोट चलते बैलेंस के साथ। नकद, UPI, बैंक ट्रांसफ़र या चेक दर्ज करें। ग़लत एंट्री कारण के साथ उलटी होती है — चुपचाप डिलीट कभी नहीं।
किस पर कितना, कब से बकाया
वसूली में हर ख़रीदार का बकाया, कितने दिन से ओवरड्यू और इस हफ़्ते क्या ड्यू है — हर ख़रीदार के क्रेडिट दिनों के हिसाब से।
एक टैप में WhatsApp रिमाइंडर
रकम, आपकी UPI ID और उसके खाते के लिंक के साथ विनम्र रिमाइंडर भेजें। हर रिमाइंडर दर्ज रहता है, तो पता रहता है किसे कब याद दिलाया।
क्रेडिट लिमिट और क्रेडिट कंट्रोल
हर ख़रीदार की क्रेडिट लिमिट तय करें। चाहें तो आपके चुने दिनों से ज़्यादा ओवरड्यू ख़रीदार पेमेंट तक ख़ुद ऑर्डर नहीं कर पाएँगे — आपका स्टाफ़ फिर भी उनका ऑर्डर ले सकता है।
बैंक स्टेटमेंट से UPI पेमेंट मिलाएँ
किसी भी बैंक का डाउनलोड किया स्टेटमेंट (CSV या Excel) अपलोड करें। पेमेंट ऑर्डर कोड, मोबाइल नंबर, रकम या नाम से मिलते हैं और एक क्लिक में दर्ज होते हैं। वही स्टेटमेंट दोबारा अपलोड करने पर भी पेमेंट दो बार नहीं गिना जाता।
सेल्समैन की वसूली का नकद
बीट पर सेल्समैन जो नकद लेता है, वह ख़रीदार को WhatsApp रसीद के साथ दर्ज होता है, और आपके हैंडओवर मार्क करने तक "सेल्समैन के पास" दिखता है।
सवाल-जवाब
क्या मेरे ख़रीदार अपना खाता देख सकते हैं?
हाँ। अपने लिंक पर वे अपना बकाया, ओवरड्यू रकम और हर एंट्री देखते हैं, और एक टैप में UPI से पेमेंट कर सकते हैं।
क्या मैं अपना खाता बाहर निकाल सकता हूँ?
हाँ। सेटिंग से कभी भी अपना पूरा डेटा — प्रोडक्ट, ख़रीदार, ऑर्डर, बिल और खाता — एक फ़ाइल में डाउनलोड करें।
ग़लती से पेमेंट दर्ज हो गया तो?
कारण लिखकर उसे उलट दें। उलटना एक नई एंट्री है, तो स्टेटमेंट में हमेशा दिखता है क्या हुआ और किसने किया।
इसका दाम क्या है?
प्लान ₹599/महीना + GST (₹4,999/साल) से शुरू। 14 दिन के फ़्री ट्रायल में हर फ़ीचर है और कार्ड नहीं चाहिए।
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